資料視覺化原始目的是把成千上萬筆的資料,彙整、計算後呈現在一張圖中,讓我們可以快速看出大小或趨勢關係,獲得資料結果。但是如果我們也想讓使用者同時深入每一筆資料中,細看個案情形,那我們就需要用到矩陣和資料表功能(Tables and matrixes)。

下面是資料表(Tables)的示意圖,我們可以從資料表中細看每一製造商的每一種產品營收,最下方會顯示總和。它有幾個特點:

1.     您可以按一下資料行的標題,切換為遞增或遞減順序,來手動排序每個資料行。è因此可以快速的找到較低或較高的資料

2.     如果資料行的寬度不足以顯示所有內容,請按一下並左右拖曳標題將它展開è讓畫面完整呈現,尤其是在投影簡報或多人討論時,特別有用

3.    如果筆數太多,資料表可以從右方的捲軸,來展示視窗外資料。

 

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資料表(Tables)的製作方式也很簡單,只要選擇[視覺效果]下的圖示,再依使用者需要,把變項填入[]區中,欄位順序會決定這些欄位在資料表中的顯示順序。

 

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資料表(Tables)的好處除了可以查詢到原始資料外,更棒的是它可以下載到籂選後的原始資料。也就是說,如果外部使用者在觀看後,想拿原始資料進一步作其它分析,那他可以透過管理者,在後台(PowerBI desktop或雲端工作區)把資料表的內容下載。這一點非常有用,特別是管理者不可能對每一種情況都作出互動圖表時。

1.                使用者透過這種方式可以拿到較為精簡但有用的原始資料,以進行自訂分析。

2.                管理者可以快速的提供資料而不需另寫code截取。

 

 

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總結,PBI的資料表功能,雖不能說是一般所謂資料視覺化,但它提供了使用者可深入查閱的需求,可說是巨觀之餘兼具微察,是一個很好的設計。而且有權限的下載功能,使得進一步的延伸分析變得更為容易。Power BI 資料表(Tables希望大家多多利用。

下一篇將再為大家介紹矩陣功能(Matrixes)。

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