這是一個企業績效儀表版的範例,從整個色調上來看,以深藍色為基底,給人一種穩定、智慧、可信賴的感覺,在企業績效這種高專業內涵的資訊上,特別合適。

 

企業績效儀表版(註)

1.jpg

SourceEnterprise DNA

 

深綠色標題,雖不特別突出,但也發揮提綱契領的作用,明確指出本儀表版的五大功能。最畫龍點睛的是白色文字表現,在深色底的襯托下,無論是大標題、圖塊標題、小標題、數字、類別文字等,可以完全跳出,躍然圖上,閱讀也舒適,讓儀表版的核心功能—數據,展露無遺。

統計圖扁平化設計,去除浮雕、陰影、漸層等3D立體感,完全以平面來呈現視覺元素;以對比度高的色塊、搭配無襯線字體,呈現乾淨簡約的風格。微軟將這種設計命名為「Metro UI」,從Windows 8開始大量採用,當使用者同時擁有不同尺寸的電腦、手機、平板等裝置時,扁平化設計可以打造一致的使用者體驗。下面有一個扁平化示例,讀者可自行體會。(有興趣者,可搜尋「UI設計界大勢潮流:扁平化設計」)

 

2.jpg

 

回到企業績效儀表版本身,右上角可選擇年度與季度,使用Ctrl+滑鼠左鍵,可同時選擇多年度及多季度,這提供了查閱的靈活彈性,特別是企業永續經營理念下,績效應該是可以持續追蹤的。

五個圖塊代表五大功能:區段績效(Segment Performance)、成長趨勢(Trends)、月績效(Month Performance)、地區績效(Regional Performance)、城市亮點(City Highlights。分別以環圈圖、折線圖、直方堆疊圖、地圖、表格等元件,呈現資料內容。

 

區段績效(Segment Performance

環圈圖,著重「比例」關係,重點在呈現各管道或地區的業績大小關係。比起圓餅圖,環圈圖更像是駕駛艙的儀表,給人一種駕馭感。且這種方式對細分績效很有幫助,可以幫助檢討弱項或缺點,擬訂改善策略。

 

成長趨勢(Trends

折線圖,著重「趨勢」關係,重點在呈現業績的時間變化。同時附加一個總體數字,給人一個總量概念。它高明處在於單純化趨勢線,讓讀者專心觀察逐時的變化,雖然沒有時間軸,但右上角已選定FY18Q1-Q2),代表2018年的前二季,所以重點在察看半年間的變化。當然如果你想具體察看每一天的數據,可以進入焦點模式,移動游標來顯示。

簡化圖形在企業績效儀表版中,非常重要,因為在儀表版上有太多資料要呈現,形狀、顏色已讓人眼花繚亂,若再細細瑣瑣,肯定讓人心煩。所以在整體構圖上,版面儘可能容納最多資訊;但個別功能區塊,則要精簡鮮明,適當留白。讓主管一眼看去,第一印象資訊非常豐富,應有盡有,擁有掌控全局的感覺;細看每一功能區塊時,又有一目瞭然,提綱摯領,毫不混亂。

 

月績效(Month Performance:直方堆疊圖,結合「趨勢」與「比例」關係的最佳方式。橫軸數線代表時間的前進,而Bar總高度代表隨時間變化,整體績效的趨勢變化;再者,每一個月呈現WholesaleDistributorExport的比例內涵,更可以看出這三者在各月的占比變化。藉由銷售管道的分布,管理者可以適時調整資源分配,加強或減少管道資源投注,以平衡公司的業務發展。

 

地區績效(Regional Performance

中央的地圖是最吸睛的,重點在呈現地理位置。不只是酷炫,更重要的是點選某一州,便可以針對該州,研究各種比例、趨勢、城市表現等,非常實用。這尤其在全國經理人集會時,即時聚焦,具體表揚或檢討時,更為有用。

 

城市亮點(City Highlights

實際上為一個彙整表格,著重「資料明細」,重點在列出每一城市的加總數字。同時它結合資料橫條(Data bars),一種表格與圖形的結合,可以從視覺相對大小關係,得出關鍵績效。比如,我不用看數字,馬上看出前二個城市銷售額勢均力敵,且與第三名有明顯差距;Kenosha銷售額排名大約中間,但獲利排名顯然會靠前一點。凡此種種,你幾乎不可能只看表格數字得知,這對決策有很大幫助。

此外,你可以注意到,在標題Total Sales下方有一個倒三角形,這代表欄位是由大至小,遞減排序;同樣地,你也可以遞增排序(正三角形)。當然,我們也可以應用在Total Profits欄位上,甚至City Name上。這讓我們迅速排列出大小關係,找出強弱。

 

細項:

透過這個企業績效儀表版,管理者可以即時掌握每一季的經營成果。如果要看細項,只要游標移動過去,也會秀出細節(如企業績效儀表版圖中,左下角黑框)。

 

綜合而言,這個企業績效儀表版,透過藍底白字,平面化設計,讓版面簡潔,突顯資料主體;運用不同統計圖形,搭配資料性質,恰到好處,相得益彰;版面切割比例完美,圖塊大小適中,適當留白,清爽但不失豐富。對於業務銷售部門,進行績效管理,非常合適。

 

註:企業績效儀表版連結

https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiMjQ1OGRjYzQtYzdhOS00MThjLWI1NzUtODEzZWY5Zjk2MDI5IiwidCI6ImJkM2ZjNmFlLWE0NTUtNGFlYS1hM2RiLTI4NzlkMjI1MzM4NiIsImMiOjEwfQ%3D%3D

創作者介紹
創作者 晨晰部落格新站 的頭像
晨晰部落格新站

晨晰統計部落格新站(統計、SPSS、BIG DATA討論園地)

晨晰部落格新站 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()