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接下來一系列文章想和大家分享平常進行統計數據整理時,在WORD中所使用的小技巧,首先是針對表格的部分,目前筆者使用的Office版本為2013版,因為不同版本會造成部分選項位置的不同,如果有遇到此問題的話,可能要另外google一下,或是在文章下方留下您所遇到的問題。

壹、插入表格

本系列文章屬於WORD表格的小技巧,那就先從教大家插入表格開始,有些使用者是會將統計報表數據整理到Excel再貼到WORD上,不過筆者的習慣是先在WORD檔中建立好表格再把數據填入,因此表格就需要先重新建立。

1、點選『插入』à『表格』,當表格格式在10×8以下,可以直接拉出表格,但筆者的習慣是會確認直欄數,橫列數有無確定都沒關係,就算橫列數不確定,下方說明如何增加;雖然說直欄數也可以之後增加,但因為受限於版面,之後調整直欄數時勢必會造成格式走樣,所以習慣上都會先把直欄數先確定。

2、畫面為10×8的儲存格。

 

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3、若已經知道想增加表格的直欄數或橫列數已超過10×8,可以選擇 『插入』à『表格』à『插入表格』。

4、自行設定表格大小,填入需要的欄數與列數。

5、在自動調整行為裡,筆者的習慣都會選擇『自動調整成視窗大小』,這樣會讓每張表格看起來比較一致,讓報告有比較好的表面效度。

6、口訣:橫列直欄,進行交叉表分析時一定會用到。

7、將自動調整行為換成『固定欄寬』,在選擇自動的情況下,若沒有讓WORD記住其他新的規格,預設仍是以調整成視窗大小為主。

8、做出來的表格和第6步驟的表格大小完全一樣。

9、在固定欄寬裡可以設定需要的大小,以1公分為例。

10、表格大小的欄寬被調整成1公分,但列高沒變。

 

 

2.jpg

 

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11、將自動調整行為換成『自動調整成內容大小』。

12、新增加的表格因為還未有文字的關係,表格的欄寬變得非常小,不過當文字增加時,表格欄寬會自己作改變。

13、在已完成的表格下若想增加橫列數,只需要把游標點到紅色框線的位置,按下Enter鍵即可增加。

14、複第13步驟的動作即可增加橫列數。

 

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  • 生別下下信多多將將看公公,事事力種種樣樣點成成孩孩麼

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