筆者曾於另文中介紹一個企業績效儀表版的範例,適合業務銷售部門,進行績效管理。為了讓讀者可以嘗試自行製作,特別挑出其中兩個圖塊,成長趨勢(Trends)、城市亮點(City Highlights),介紹製作方法。

企業績效儀表版(註1

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SourceEnterprise DNA

 

成長趨勢(Trends

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這個圖塊如果進入焦點模式,可以如右圖般,移動游標來顯示數據。

這個成長趨勢圖形在Power BI如何產出呢?不難,它由五個元件組成:一個底圖,二個折線及二個卡片。

 

底圖:其實是折線圖,但只放軸變數=日期,不放數值變數。接著打入標題文字「Trend」,改文字大小及字型、背景色彩,最重要是背景透明度要改為0%,這樣就完成了。(註2

 

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折線:在底圖上疊加一個折線圖,軸變數=日期,數值變數=營收。接著關閉XY軸,打入標題文字「營收」,改文字大小、置中對齊及字型、背景色彩,最重要是筆觸寬度加大為5,這樣就完成了。(註3

 

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卡片:在底圖上疊加一個卡片,欄位=營收。選擇其為「加總」,改文字大小、字型、色彩等,最重要是顯示單位為「百萬」,這樣就完成了。(註4

 

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加上右半邊的數量,則高品質的成長趨勢圖大功告成。這種作法有幾點優點:

1.深底淺線,線形走勢容易突出,加深觀看印象。

2.數據彙總,給一個數,讓主管心理有底。

3.多種並列,讓主管可以作出比較,抓出優劣。

 

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城市亮點(City Highlights

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這個城市亮點表單及資料橫條如何在Power BI產出呢?不難,它由二個元件組成:一個底圖,一個資料表。

底圖:

同樣可以用折線圖,但只放軸變數=日期,不放數值變數。接著打入標題文字「City Highlights」,改文字大小及字型、背景色彩,最重要是背景透明度要改為0%,這樣就完成了。(註5

 

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資料表:

1.先在底圖上疊加一個資料表,接著放入國家、類別、營收、數量等值變數。

2.接下來會稍微複雜一點,因為Power BI的資料表有預設樣式,但我們需要重新改造,故先至表格樣式中改為「無」,清除原有樣式。

3.接著,針對資料行標題,改文字大小、字型、背景色彩,讓各欄位的標題可以明顯一點。

4.至於變數值與總計,由於已清除樣式,故背景色彩皆無,只要改字型色彩即可,並將字型放大。

5.將背景透明度改為100%,這樣就完成了一半。(註6

6.最後選擇營收變數,設定格式化的條件,選資料橫條,選擇顏色,即可完成。(註7

 

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這種資料表加橫條作法有幾個優點:

1.深底淺線,資料橫條容易突出,加深觀看印象。

2.從儀表版中發現趨勢或檢討弱項時,明細資料表可以即時查出原因或部門。

3.同時並列多個指標,可以綜合評某一部門的表現,而不只用單一指標。

如果你想了解該儀表版的特色與解讀方式,請搜尋「設計絕佳Power BI企業績效儀表版(Performance Dashboard)—功能篇」。

 

1:企業績效儀表版連結

https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiMjQ1OGRjYzQtYzdhOS00MThjLWI1NzUtODEzZWY5Zjk2MDI5IiwidCI6ImJkM2ZjNmFlLWE0NTUtNGFlYS1hM2RiLTI4NzlkMjI1MzM4NiIsImMiOjEwfQ%3D%3D

 

2:底圖設定

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3:折線設定

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4:卡片設定

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5:底圖設定

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6:資料表設定

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7:資料橫條設定

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