我們將進入論文整理WORD小技巧這一系列主題的最後一個部分-頁碼篇。頁碼的建置應該算是統計之外,客戶較常詢問的熱門問題之一,主要原因是學位論文中,論文內文所使用的頁碼為阿拉伯數字,但前面篇前的部分卻是使用羅馬數字,無論是針對哪一邊修改,會發現是整份WORD同時被更新,這是因為中間少了一個分節設定,來允許前後的文件可以保有不同的格式。

除了頁碼的教學外,目錄的編輯也是令某些人頭痛的問題,根據小編的經驗,有蠻多人是直接在目錄頁面中鍵入所有的標題文字,接著再自己去檢核每個標題所在的頁面之後,自己編輯目錄的頁碼,但當標題內容有修改,或是內容的增刪導致頁碼變更時,則需要人工再重新檢核頁碼,再更新到目錄頁中,除了會耗費文章編輯者大量的時間外,亦很容易出現錯誤的情形,因此小編在此頁碼篇中,一併將目錄的製作跟大家說明。

壹、分隔設定

1、建議先開啟顯示編輯標記,如此才有辦法看到像段落及分隔設定的標記,進而加以編輯。

2、在文件編輯中,『分頁符號』應該算是一個蠻常用的功能,可以強迫該頁的內容在此處停止,新的內容由下一個新頁面開始產生,此功能是在『版面配置』à『分隔設定』à第一個『分頁符號』,或是移動好游標位置後,直接以熱鍵『Ctrl+P』新增『分頁符號』。

3、透過顯示編輯標記,可以檢視『分頁符號』真正的位置。

4、新的內容將從下一個頁面開始撰寫。

 

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5、另一個分隔設定的功能『分節符號下一頁』也類似『分頁符號』的功能應該算是一個蠻常用的功能,除了在內容上進行換頁的配置之外,亦針對頁面的格式進行切割。

6、透過顯示編輯標記,可以檢視『分節符號』真正的位置。

7、新的內容將亦從下一個頁面開始撰寫。

 

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8、在第一章之前增加目錄標題,利用『分節符號下一頁』進行兩個頁面的區隔,並將目錄標題這個文字套用章標題樣式(此處教學請參考標題格式篇)。因為在目錄頁中,目錄標題的層次和章標題屬於同一層級,因此才會套用章標題樣式,不過若章標題有使用自動編號的人,則應該為篇前的所有標題再建立一個篇前樣式,但將所有格式設定與章標題樣式相同即可。

 

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