三、SPSS讀取Excel檔：
資料在Exel檔案中建置完成後（此處故意複製一樣的資料填滿），接著使用統計軟體讀取Excel檔，就可以開始進行分析。
（1）首先，資料的第一列必須為變數名稱，因此可以將資料複製到另一張工作表，接著整理成第一列為變數名稱，第二以下為資料。
（2）打開統計軟體SPSS，在工具列中點選「檔案」à「開啟」à「資料」。
（3）檔案類型選擇到Excel檔。
（4）瀏覽路徑選到Excel檔。
（5）接著會跳出一個小視窗，詢問要讀取Excel檔案中的哪一張工作表。
（6）預設值會勾選第一列開始讀取變數名稱，除非資料檔的第一列就已經開始為資料集，否則不用變動。
（7）檔案讀取進來後會跟Excel的資料一模一樣。
四、變數檢視：
（8）透過左下角「變數檢視」，切換到變數的設定頁面，有3個比較重要的欄位。
（9）第1個為變數的名稱，在SPSS裡若想要改變變項名稱，必須在此處修改。
（10）第2個為變數的標記，由於鍵檔習慣上是給變數代號，因此建議將變項的實際內容建立在標記欄位中，增加資料的可讀性。
（11）第3個為變數的值，由於鍵檔都是以數值為主，設定數值的標籤，可增加資料的可讀性，這就是編碼簿的功能。
（12）變數的標記很簡單，可以從問卷中將對應的題目內容複製貼上。
（13）選項的設定比較麻煩，必須進入每一個值的設定選單，在數值中設定每一個數值所對應的標籤，並按新增。
（14）完成檔案如下。
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