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貳、圖表目錄

20、這邊圖表目錄新增另一個情況，假設樣式清單中，已經新增過表標題或圖標題的樣式，此時我們可以選取我們要的樣式，直接變更在已存在的表標題或圖標題的樣式。先指定確認的表標題，並選取反白。

論文目錄的製作在「論文整理WORD小技巧-頁碼篇-2」及「論文整理WORD小技巧-頁碼篇-3」之中有較詳細的教學，但最近客戶遇到一個問題，撰寫論文的過程中並沒有利用樣式與格式進行編輯，而在論文完成後要開始製作目錄及圖表目錄，發現弄不出正確的版本，結果如下。

肆、版面橫向設定

51、分節符號除了應用在頁碼格式的區隔之外，另一個比較常用的部分，應該是把版面配置中的方向，從直向版面變更為橫向版面，因應有些內容必須以橫向版面來呈現的可讀性比較高，在使用上，欲轉為橫向的頁面必須將前後以分節符號做區隔。

參、插入圖表目錄

33、接下來示範圖目錄與表目錄的製作，分別在第1頁~第4頁建議4個表標題與圖標題。

貳、插入頁碼

9、接下來要進行頁碼插入的動作，在『插入』à『頁碼』à『頁碼底端』à『傳數字2』，一般情況都是頁碼置中。

我們將進入論文整理WORD小技巧這一系列主題的最後一個部分-頁碼篇。頁碼的建置應該算是統計之外，客戶較常詢問的熱門問題之一，主要原因是學位論文中，論文內文所使用的頁碼為阿拉伯數字，但前面篇前的部分卻是使用羅馬數字，無論是針對哪一邊修改，會發現是整份WORD同時被更新，這是因為中間少了一個分節設定，來允許前後的文件可以保有不同的格式。

除了頁碼的教學外，目錄的編輯也是令某些人頭痛的問題，根據小編的經驗，有蠻多人是直接在目錄頁面中鍵入所有的標題文字，接著再自己去檢核每個標題所在的頁面之後，自己編輯目錄的頁碼，但當標題內容有修改，或是內容的增刪導致頁碼變更時，則需要人工再重新檢核頁碼，再更新到目錄頁中，除了會耗費文章編輯者大量的時間外，亦很容易出現錯誤的情形，因此小編在此頁碼篇中，一併將目錄的製作跟大家說明。

在進行論文文字的撰寫時，可以先將固定會用到的格式先製訂出來，以免去要一直使用複製格式的功能，而且未來若需要修改某一個標題的樣式時，相同樣式的標題會同步修改，不用再逐一尋找，另外在進行目錄的編輯上也會變得簡單許多，之後會再與大家分享，以下先教大家如何增加樣式。

1、筆者的習慣，當打開WORD檔時，都會先到『常用』的à『樣式』欄位中，點選右下角的小圖示。

陸、框線及網底

41、表格一般呈現的APA格式，基本上不太會有直線，最基本的三條橫線，上下兩端的橫線，以及標題列的分隔線。

肆、檢視格線

32、如果想在WORD檔中，想對文字進行對齊的工作，其實表格是一種輔助整理的很好的方式，只需要將格線隱藏起來，就看不來是用表格整理的了。以下圖為例，上方的文字是用表格對齊，而下方的文字則是插入空白進行對齊。

貳、調整表格

15、想將設定為『自動調整成內容大小』的表格換成『自動調整成視窗大小』。

接下來一系列文章想和大家分享平常進行統計數據整理時，在WORD中所使用的小技巧，首先是針對表格的部分，目前筆者使用的Office版本為2013版，因為不同版本會造成部分選項位置的不同，如果有遇到此問題的話，可能要另外google一下，或是在文章下方留下您所遇到的問題。

壹、插入表格

每個人進研究所最重要的一個課題就是~~畢業，其他稀奇古怪的相似因素（EX:交朋友、培養第二興趣、重溫校園時光...），都是假的，都是自欺欺人的，只要畢業這個目標沒有達成，研究所生涯將會從一種光環變成一種惡夢，讓你每天吃不好睡不好，甚至產生疾病。

坊間基礎統計書籍如果沒有上千本，那至少也有上百本吧，但是我的個人經驗顯示，大多數都侷限於數理上的推論、太過強調統計的計算過程或者舉的例子實在是很難令人感到興趣，然而如果閱讀一些統計益智書籍（例如統計讓數字說話、醉漢走路）又無法真正在作學術研究的時候有所幫助。

在擔任統計諮詢顧問的過程中，半數客戶是因為學位論文碰到量化問題而來找我們討論，不過也有半數客戶是研究者的需求，例如大專院校的教師、醫學中心的醫生、醫院的護理長等等，因此研究者的需求是在投稿，所以常常會碰到審稿者（reviewer）提出各種批評、質疑及改善方案的作法，不過長期下來也碰到了一些印象很深刻的事件，今天就這一篇文章分享一下。

在個人進行統計諮詢的經驗中，超過半數的客戶都是正在撰寫學位論文（博碩士論文），通常大家詢問完統計分析的概念、統計軟體的操作、輸出報表的解釋、整理論文圖表以及統計結果的敘述方式之後，我很常被問到「第四章要如何寫討論」，因此筆者將個人的淺見整理為一篇短文，與各位分享。

論文寫作注意事項與格式

元智大學  王德育

 

碩博士論文寫作－專家怎麼說