正在進行研究或攻讀學位的您,一定常被要求以APA格式撰寫報告或論文,所謂的APA格式是指美國心理學會(American Psychological Association)出版的《美國心理協會刊物準則》,目前是一個為廣泛接受的研究論文撰寫格式,特別針對社會科學領域的研究,用來規範學術文獻的引用和參考文獻的撰寫方法。
由於中文與英文在撰寫上有一定的落差,所以真正的APA格式其實無法完全100%套用在中文的報告上,網路上可以找到最完整中文版的APA格式規範應該就屬於臺北市立教育大學前校長林天佑所整理的版本,最後一版為2010年所整理的第六版;至於書籍的部分則可以搜尋美國心理學會出版手冊:論文寫作格式(陳玉玲、王明傑,2011)或學術論文寫作:APA規範(張保隆、謝寶煖,2005)。
根據筆者的經驗,在進行論文撰寫時,只要文獻引用、參考文獻、文獻排序及統計符號數據能做到APA格式的規範,其實就已經能達到指導教授的需求了,因此下列針對這個三部分比較常見的部分進行說明
壹、文獻引用
此處文獻引用,是指正文中的引證,引證的方式分為直接列在內文中及以圓括弧呈列,以下利用不同作者數,逐一示範中英文獻該如何放到內文的樣式,而中文作者的姓名以作者A、作者B、作者C…作為例子,但因為國外作者只需呈現姓氏的部分,因此以Author_A、Author_B、Author_C…作為代表。
【作者1人】
作者A(西元年)//(作者A,西元年)
Author_A (西元年) // (Author_A, 西元年)
※
1.筆者自己的習慣,中文文獻所用的符號為全形,英文則用半形,不過還是應該以系所或投稿規定為主。
【作者2人】
作者A與作者B(西元年)//(作者A、作者B,西元年)
Author_A and Author_B (西元年) // (Author_A & Author_B, 西元年)
※
1. 正文內引用時,兩位作者需要用「與」或「and」的連接詞。
2. 而括號內則會用「、」或「&」來連接兩位作者。
3. 當Author_A and Author_B出現在中文內文時,可以考慮是否改為Author_A 與 Author_B比較流暢。
【作者3-5人】
作者A、作者B、作者C、作者D與作者E(西元年)//(作者A、作者B、作者C、作者D、作者E,西元年)
Author_A, Author_B, Author_C, Author_D and Author_E (西元年) // (Author_A, Author_B, Author_C, Author_D, & Author_E, 西元年)
※
1. 當作者3人以上時,使用符號「&」的前一位作者後面會多了半形逗號。
2. 當作者3人以上時,使用連接詞「and」的前一位作者後面不需要半形逗號。
3. 當作者2人時,無論符號「&」或連接詞「and」的前一位作者後面不需要半形逗號。
4. 當Author_A, Author_B, Author_C, Author_D and Author_E出現在中文內文時,可以考慮是否改為Author_A、Author_B、Author_C、Author_D 與 Author_E比較流暢。
5. 當作者3-5人的文獻出現第二次以後時,只需列出第一位作者,並表示為
作者A等人(西元年)//(作者A等人,西元年)
Author_A et al. (西元年) // (Author_A et al., 西元年)
【作者6人以上時】
作者A等人(西元年)//(作者A等人,西元年)
Author_A et al. (西元年) // (Author_A et al., 西元年)
※
1. 從第一次出現時,僅列第一位作者即可。
【括號內同時包含多筆文獻時】
(作者A,西元年a,西元年b;作者B,西元年;作者C,西元年)
(Author_A, 西元年a, 西元年b; 作者B, 西元年; 作者C, 西元年)
※
1. 不同作者的文獻之間時,會用分號「;」或「;」作分隔。
2. 同作者不同年份的文獻之間時,會用逗號「,」或「,」作分隔。
作者A,西元年,西元年;Author_A, 西元年, 西元年
3. 同作者又同年份的文獻之間時,則會在年代後面加註a、b..以示區辨。
作者A,西元年a,西元年b;Author_A, 西元年a, 西元年b
【作者為團體時】
行政院教育改革審議委員會【行政院教改會】(西元年)//(行政院教育改革審議委員會【行政院教改會】,西元年)
American Psychological Association[APA] (西元年) // (American Psychological Association[APA], 西元年)
※
1. 第一次出現時,需列出全名並加上縮寫。
2. 第二次以後出現時,可以只用縮寫。
行政院教改會(西元年)//(行政院教改會,西元年)
APA (西元年) // (APA, 西元年)
【特殊情形】
其他特殊情形還有像是英文作者姓氏相同、未標明作者、無年代記載資料…等文獻,可再翻閱APA格式相關規定
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