第一次進行量化研究的人,通常會選擇問卷作為研究工具,透過發放紙本問卷來回收資料,接下來就要進行鍵檔,把手邊的紙本問卷轉成電子化資料檔,以利後續的分析進行。這篇文章將舉例一些常見的題型,介紹如何製作Excel表單及鍵入規則。
本次的示範題目包含基本資料5題,以及焦慮量表7題,格式如下圖,第一部分的基本資料題目中,性別與教育程度為單選題,代表每位受試者只能選擇一個選項,年齡為數字開放題,婚姻狀況亦為單選題,不過第三個選項其他後面附帶文字開放題,最後一題病史為複選題,代表可以選擇2項以上的選項;第二部分為量表題目,量表題型通常會共用一樣的選項,而選項數為3到7個選項不等,最常見為5個選項,選項為程度上的區別。
一、建置Keyin form:
以下為已經建置好的資料表單,建議把資料先鍵置在Excel檔,把握一些原則,每個人都可以快速上手。
(1)資料中每1橫列為1位受試者資料,每1直欄為1個題目或變項。
(2)第1個直欄一定要為受試者編號,可以先在問卷寫好編號,或是用受試者的學號、身份證字號、病歷號…等代替,為了連結受試者在紙本與電子檔的對應關係。
(3)紙本有幾題,電子資料檔裡就要連幾個欄位,說明如下。
a.性別與教育狀況為單選題,每位受試者只能選1個答案,所以各需要1個欄位
b.年齡為數字開放題,每位受試者只能填1個年齡,所以只需要1個欄位
c.婚姻狀況亦為單選題,本來只需要留1個欄位,但因為選第3個其他選項的人有可能會需要輸入文字開放題,所以共需要2個欄位,不管這個文字開始有沒有人填寫都需要留下。
(4)複選題最為特別,1個選項需要留1個欄位,所以本例有5個選項,共留下5個欄位。
(5)第二部分為不同題目,題目代號換成以B開頭,通常一份問卷工具可以區分不同部分,若想做個區隔可以在變項代號做處理。
二、資料鍵檔:
第一步完成資料表單後,即可進入鍵檔的步驟,為了利於後續的分析,在鍵入電子檔時會盡量輸入成數字,單選題以選項的編號鍵檔,若選項上沒有編號,直接按照選項由左到右的順序給予1、2、3、4…即可,也有些人習慣從0、1、2、3,也是可以的;數字開放題或文字開始題直接按照內容鍵入;複選題需要每一個選項單獨鍵檔,有勾選編碼「1」,無勾選編碼「0」;量表題型和單選題類似,不過通常不是按照由左到右的順序,而是按照程度由低至高的的順序給予1、2、3、4…,除非原著有已經設定好的編碼值;示範案例(男性、40歲、研究所以上、已婚、有高血壓與心臟病);若過程中發現有題項未填答,則是所謂的遺漏值,不鍵入任何字元直接跳至下一題即可。
(1)A1性別為男性,第1個選項,所以編碼值為「1」。
(2)A2年齡為40歲,所以編碼值為「40」,提醒一下,若數字開放題出現不合理的數值,建議按照經驗直接修正。
(3)A3教育程度為研究所以上,為第6個選項,所以編碼值為「6」。
(4)A4婚姻狀況為已婚,為第1個選項,所以編碼值為「1」,因為不是其他婚姻狀況,所以文字開放題直接跳過。
(5)A5過去病史為複選題,分別勾選第2個與第3個選項,所以5個欄位的編碼值為「0-1-1-0-0」,提醒一下,第1個選項為無疾病,若與後面4個選項邏輯不符,建議直接調整。



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