本集接著介紹如何利用模版,您可以用自己製作的報告,或下載現有的報告,來當作模板。網路上有很多人提供了Power BI的報告檔(.pbix檔),而且有些視覺效果非常令人驚艷,我們可以加以利用。由於每個報告檔匯入的資料源不同,可能是本機檔案、各式資料庫、甚至是網頁,這裏先示範比較簡單的形式:單一excel檔(4個工作表)。其它形式牽涉到路徑的更改,以後有機會再說。我們回到上集介紹最受歡迎模板的其中1個,Global Super Store(全球超級商店):https://community.powerbi.com/t5/Data-Stories-Gallery/Global-Super-Store/td-p/627564

 

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Global Superstore Dashboard提供了360度全方位商店整體銷售業績的視圖,它展示了一個跨國商店的銷售資料,分國家、城市、類別、時間等,並且有銷售額、成本及利潤額等數字。假設你正好有這類資料及需求,這個模版就可以利用。首先,從網頁中右方的「全球超市」下載Global Superstore.pbix檔。打開後,最右方可以發現它來自4張資料表。從[轉換資料]—>[資料來源設定]畫面可以得知這4張資料表來自於Global Superstore.xlsx

 

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如果,模版檔同時附了excel檔,那就省事多了,將excel檔換成自己的資料即可(表頭的欄位名稱不能改)。但這個例子它沒有附excel檔,因此我們必須自己創造。先切換到資料表內容,在最右方的第一個資料表[Date Table],點選後方三個小點,選擇「複製資料表」,開一個空白的excel檔貼上,並將工作表名稱改為Date Table,其餘三個資料表比照辦理。最後儲存檔名為Global Superstore.xlsx,就完成了。

 

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接著,再進去[轉換資料]—>[資料來源設定]中,把檔案路徑更改成新創造excel檔的存放路徑,再按一下[重新整理]即可。下圖是我在Order工作表中加了一筆類別為晨晰的紀錄,可看見左下方出現晨晰字樣。

 

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最後提醒讀者,將資料檔貼入自己的資料時,依循幾個原則:

1.第一列的欄位名稱不能更改。

2.你自有的資料欄位、性質與其不雷同時,儘量套用相似的即可。

3.如有多餘欄位,你沒有資料可以塞入,建議先鍵入同一數值或文字,觀察圖形表現為何,再決定保留或修改此視覺效果圖。

4.如真的沒有適合欄位,可以塞入你的資料,可在工作表最後新增一欄,自訂名稱。然後在報告頁面新增此一新欄位的圖形。

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