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在商業調查中，比較常見的資料型態其實是分類資料，如職業別、地域別、消費行為別等，相對於五點量表型資料而言，分類資料其實更容易解讀、歸納並推廣結論。

一般我們對於分類型資料常用的是交叉分析，即二維表格，可能直欄為消費行為，橫列為背景資料，然後加上卡方檢定，判斷二者是否有關聯。不過，這種方式有以下缺點：

1. 統計上的卡方顯著，有時並不一定代表差異或關聯性極大，因樣本多時，即使微小差異都會顯著。但實務上，企業對類似10%以下微小差距並不在意。
2. 再者，當類別數一多時，整個表格會變得極為龐大，數字及百分比密密麻麻，很不容易解讀。如果不能讓讀者在10秒內看懂一個表的話，這個表的統計溝通即算失敗。
3. 即使嘗試另以統計圖來呈現，但因表加圖佔的篇幅太多，眼球無法一眼容納，判讀效率也會降低。

例如我們要分析基本資料與消費動機的交叉表，如果以上表呈現，雖然非常詳細，也附上卡方檢定值，但你有辦法在10秒內抓出至少三項結論嗎？恐怕很難。

但如果以下圖呈現呢？至少我馬上看出七個點是值得進行討論的。只是簡單加上橫條，馬上產生絕佳效果。

這種圖叫資料横條，製作非常容易，你只要先在excel上把上述百分比數字打好，然後如下圖一般，先選擇數字區域，再按［設定格式化的條件］=>［資料橫條］，任選一顏色，横條立馬出現，一秒完成。這種交叉分類結果的呈現顯而易懂見的，而且非常適合在會議上討論、向上屬報告，特別是對方不懂數字時。

本文特別寫給辛苦的上班族，當你辛辛苦苦彙整了大量資料，好不容易編成一個大表，如果可以稍加裝飾一下，不僅能讓別人耳目一新，更能讓豬頭老板大加讚賞時，也是一種小確幸。