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資料處理方法二

不同於上一種方法，此種方式是透過函數來判斷，雖然比較困難，但如果能熟悉此作法，就算選項不多，一樣好用。

（18）先進行欄位切割，選取目標欄位（可以使用游標點選Ｂ的位置即可整欄選取）

（19）在資料的頁面中，點選先「資料剖析」

（20）步驟1，選擇切割方式，若選項是以符號隔開，直接選「分隔符號」

（21）步驟2，選擇符號類型，以此例來說是選擇「逗號」，若有其他符號，也可以輸入在其他的欄位裡

（22）可以即時預覽分割結果

（23）步驟3，點選「完成」

（24）資料切割完成，原本慢性病欄位已經從1個欄位按照號碼切分成3個個別欄位

（25）跳過選項數欄位（此例為3，欄BCD），到右邊按照選項數建立新欄位（欄EFG），並建議數字1~3（按照複選題的選項建立）

（26）將滑鼠點到第一位個案的第一個複選題選項（儲存格E2）

（27）開始打函數COUNTIF，代表要在設定的範圍內，去計算目標出現的次數；$B2:$D2，這是我們指定的範圍，必須用「$」鎖住B和D是因為待會將公式往右複製時，所有判斷的範圍仍在欄B~欄D，數字不用鎖是因為公式在往下複製時，個案的確也是要換下一筆；最右邊E$1則是最上面對應的目標，欄E不用鎖是因為公式往右複製時，所要判斷的目標也是要往右邊置換，數字用「$」鎖住是因為當公式向下複製時，我們的目標必須維持在最上方的第一列

（28）打完公式按下Enter鍵後，檢查一下是否有判斷錯誤，此例個案的確有慢性病1，所以欄位E是正確的

（29）將此公式複製後往右邊貼上，即完成第一位個案在所有選項上的判斷，可以順便檢查有無錯誤

（30）將第一位個案的公式複製後，貼到所有個案的儲存格上，並抽檢有無判斷錯誤

（31）將欄E至欄G全部資料選取，用右鍵將所有完成複選題的欄位複製起來

（32）用右鍵的選擇性貼上貼回

（33）選擇「值」，將所有儲存格裡的公式，都置換成已經判斷完成的數值結果，這樣我們下一步將最上方改成更改名稱時，原有已判斷完成的結果才不會跑掉

（34）點進儲存格裡，看看公式是否皆變為數值

（35）最後可以填上每個選項的名稱