這篇文章是轉貼自:IT邦幫忙,這位大哥很辛苦的作了一個詳細的範例,大家替他拍拍手!!

 

0.首先,必須先有一個Google帳號,(這是一定的嘛)
然後呢,進入Google Docs網頁,登入後進入管理介面


1.新建一份『試算表』文件,

(如果你之前從沒用過Google Docs,系統會先跳出一聲明頁確定你有要求開通服務)

建好試算表後,應該會自動開啟並進入該試算表。

2.剛建好的表我們先不做任何寫入。直接按下上方右側頁籤處的「分享

這時會跳入一個對話框,請你加入文件名稱 (如:iT邦幫忙測試example)

3.之後會進入以下共享畫面:

然後我們在左側點選「填妥表格」 然後再按下「預覽並傳送表格」


4.這時會跳出「預覽並傳送表格」的頁面:一樣,這邊我們先跳過不做任何動作,待會編輯完再回頭來處理。直接按上方頁籤的「編輯表格」

這時就要進入重頭戲囉~

5.這邊就是問卷內容編輯處啦~

你可以依你個人需要來設計出問題喔。

Google提供六種問題類型:「文字」「段落文字」「複數」「核取方塊」「從清單中選擇」「比例」六種;在iT邦幫忙測試example中都有使用範例,下面我來一一件簡單介紹:
(1) 「文字」:回答處會是一行空欄,讓使用者填入文字。


(2) 「複數」:供使用者從輸入的選項中選擇一項。


(3) 「核取方塊」:供使用者從輸入的選項中選擇一或多項,並可選擇有最後一項另加一行空白讓使用者自行輸入文字。


(4) 「從清單中選擇」:讓使用者使用下拉式選單選擇選項。


(5) 「比例」:使用者可選擇設計者定義好的等級比例。


(6) 「段落文字」:回答處會是一大塊空欄,供使用者輸入段落文字


以上,你可以根據你的問題自行挑選適合的問題類型。

6. 一開始進入新的問卷內容,會有一個預設的問題叫「名稱」,這是一個「文字」類型的問題,將滑鼠移至該問題上方,便會出現「編輯」與「複製此問題」的連結:

點選「編輯」後,邊可以編輯或刪除這個問題,建議各位,除非純粹要統計結果不記名,否則一定要留個問題讓回答者署名,因為系統是不會自動帶到這項資訊的。


7.點選「+新增問題」依序加入問題。若要刪除問題則進入問題編輯後點選「捨棄」。

8.完成設計後,按下「下一步,選擇收件者」。這時候,便會跳回步驟4裡提到的「預覽並傳送」頁面。

到這邊為止,你的問卷已經做好並已經放在網路上了,剩下的就是如何發佈給其他人來填寫囉~
*在頁面右邊,你可以預覽你設計好的問卷。
*設計好的問卷可以用兩種方式發佈出去:Email網頁
(1)如果你是要發給某些特定的人填寫,你可以將他們的Email加入收件人名單,信件的內容就會如預覽頁面中所示。
(2)或者是,你可以直接將預覽頁面上的連結網址直接提供給要填寫問卷的人,就如同我現在提供給大家填寫範例問卷的方式。
*可依自己需要選擇偏好設定,如果是比較公開的問卷,點選「讓人在即時表單中看到現有回應」,大家就可直接在填寫問卷時看到之前的人所作的回應。


大致上這樣就完成囉,是不是很簡單呢?你也來試試看吧!

測試結果:小漢稍微的測試了一下,按照大大提供的步驟的確可以在一點點複雜的狀況下完成一份網路問卷,整體感覺還不錯。只是在問卷回收的時候,google提供兩個方式,一種是寄信件給朋友填寫,一種是直接給朋友網址請朋友幫忙填寫,後者只要有人填寫,資料會立刻出現在資料庫裡面,比較方便,前者好像比較複雜,沒辦法直接把回收的信件融入資料庫(這點我還要摸索)。基本上現在網路問卷的設計跟使用都很方便了,盡量用網路問卷來調查吧,一來節能省紙,二來資料庫立刻就輸入好,不必再keyin來keyin去,兩全其美。

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