Microsoft的資料儀表板軟體Power BI Desktop每個月都會更新一次,頻率算是快的,我有時一忙2~3個月沒有追踪update,都會被它的新科技嚇到,直呼「什麼時侯多了這功能?」。所以現在,只要有網友或同事詢問,Power BI可不可以作到某某功能,我都不敢直接回答沒有,因為更新速度實在太快了。

今天要介紹的是2019高雄MIZUNO馬拉松儀表板(註1)中所使用的一項「黑科技」,即Power BI Desktop 2018 3 月版本開始,正式推出的書籤」功能。雖然這已是整整二年前推出的功能,但對於Power BI中度以下使用者,仍很少人知道這項功能,加上它的名稱書籤」平淡無奇,很難讓人印象深刻。但是它的妙用可大了!!這裏介紹它的最大賣點——講故事功能。

所謂講故事,不是出聲說書,指的是運用書籤」的導航功能,引導讀者一步一步看到資料的故事。一進入儀表板網頁,你可以看到左右邊共六個故事標題圖示(如下圖),這是問卷分析得到的六個結論,是不是吸引了你的目光,想要深入了解?

這讓我想起三國演義每一回標題,如第一回:宴桃園豪傑三結義,斬黃巾英雄首立功,一句話點出主題,就像現在網路都要有聳動標題一樣。

 

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當你被「女力大爆發」這故事標題吸引時,你可能想去點選它(手機習慣動作),這時書籤」的功能就出來了,它連結到對應的頁面(第6頁,如下圖),滿足你想要深入的慾望。

接著你看到四個子標題:「女生將近三成」、「女生很強哦!超過300人跑超半馬組」、「女生更愛呼朋引伴,閨密一起來」、「女生在高雄逗留更久,消費更多哦」,下方都引經據典,秀出數據證明哦。

這一個過程,如同說書一樣,娓娓道來,更能引人入勝,讓讀者沈浸其中,連連點頭稱是。豈不是一個完美的故事?而且是用資料來說的。接著,看完這個主題,右上角還有「回首頁」哦,導引你看下一個故事。

 

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看到這裏,你是不是覺得眼熟?好像PowerPoint也有?沒錯,跟PPT的超連結一樣,「書籤」把同一主題跳接串連,讓你的思緒,順著這些連結,傲遊其中,這是不是很棒的一個說故事過程!!

由於本篇不是技術文,想要學習的朋友可觀看我的臉書直播影片(註2)。中階程度以上使用者,還可以看網上神人的精彩示範(註3),保證嘆為觀止!!

「書籤」的使用並不難,關鍵是你要有主張,將你的主張設計豐富的交互方式,就是一個講故事的過程。好的故事,可以讓你的資料儀表板又活又真。

 

1:「2019高雄MIZUNO國際馬拉松」作品

https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiNGVlY2FhNDgtYzk4MS00ZWI4LThhMmMtYmIxYmEwYzE3OTg2IiwidCI6ImM5NDQ1ODJkLWUxMzAtNDJkMC1iNTQ2LWFhYjEyOTkyODAxZCIsImMiOjEwfQ%3D%3D

2FB社團「PowerBI認證」的影片「2019高雄MIZUNO國際馬拉松的PowerBI互動網頁製作祕密大公開(4)」,有技術性介紹,歡迎觀看,並加入「PowerBI認證」社團。

3網路上有一篇「Power BI書籤的十大經典應用,肯定有你沒有想到的」,可說是書籤應用的登峰造極,值得細細品味。

https://kknews.cc/zh-tw/design/jll35oe.html

 

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