在投稿的各階段中,以審查回覆(Response to reviewers)為最關鍵的階段,Reviewer(s)Editor只要對於文章或作者回覆內容不滿意,可能就會將文章直接拒絕,因此我們都應該盡力回答Reviewers的問題,以及盡量做到Reviewers的要求,儘管有些要求確實不太合理。

筆者從事統計諮詢的多年經驗中,曾檢視過數百篇Reviewer’s comments,根據回應策略與最後是否成功被accepted,領略了一些回應上的技巧,在此分享給各位研究人員作參考。

l   策略一:實問實答,徹底處理

第一種策略是採完全正面回應的態度,對於Reviewers提的疑慮,直接以作者的論點做爭辯(Debate),目的是說服Reviewers認同作者的觀點與作法,不過要注意目的不是為了證明Reviewers是錯的,語氣上要和緩。

對於Reviewers建議的作法,則是盡可能的符合他們的要求。至於比較不合理但又不得不作的部分可以放到附錄當補充資料(Supporting information),一方面有尊重Reviewers的建議作法,另一方面又可以保留作者認為比較合理的結果。

l   策略二:實問虛答,閃避議題

根據筆者經驗,遇到需要以『實問虛答』的狀況有兩種,第一種是搞不清楚Reviewers在問什麼(不要懷疑,這種狀況真的很常見),只好當成沒有問(刻意不回應),或是用風馬牛不相及的內容以虛應故事。因為我們不可能在回覆函中詢問Reviewers是在問什麼,因此不管如何都還是要有回應。

第二種比較棘手,就是Reviewers提出很難處理或是根本無法解決的問題。遇到這種狀況比較聰明的方式是在Discussion中加一些篇幅,把該問題列到本研究的研究限制。

不過要注意『把無法解決的問題放到研究限制』雖然很好用,但切勿每一個點都用這一招,會讓人感覺很沒誠意。

最佳的回應方式是正面回應(策略一)與閃躲應戰(策略二)交叉使用,一方面部分解決及滿足Reviewers的要求,另一方面又有一種『作者都已經盡力了』的氛圍,Reviewers會覺得作者已經盡量處理及回覆了,其實會比較不好意思再reject文章。

以上分享Review process的回應策略,提供給大家參考。

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