快速套用Power BI模板的祕笈 @ 晨晰統計部落格新站（統計、SPSS、BIG DATA討論園地）

過去，我們有二篇文章介紹「7個線上最受歡迎的模板」，推薦大家一些漂亮的模板，方便套用。實際上，用模板來建立Power BI報表，好處很多，一是提高BI報表質感，二是加快開發速度，三是學習新的技巧。

對BI報表製作者而言，「讀取資料及整理」、「找到好的視覺效果圖及微調」這二大工程，通常會耗費大半的時間與精力，又因為不是每個人都有美感設計的天份，因此大多數的BI作品常令人覺得呆板、單調、無趣，很令人可惜。大家可以上履歷網站去看，設計美感好壞差很多。( https://www.cakeresume.com/portfolios?q=power%20bi&locale=zh-TW )再者，POWER BI日新月益，每個月都有新功能出現，可以玩出許多高階的華麗效果，令人眼睛一亮。但這更需要高階玩家才能構得上。因此，在諸多好處下，套用優質的POWER BI模版，就是本篇文章的重點。下面是套用祕笈：

<找一個好的模版>

可能有很多人對找模版很苦惱，網路有很多示範，但多半沒有原始檔。這裏透露一個祕密，微軟的POWER BI社群（Microsoft Power BI Community），裏面有一個分類叫數據故事庫（可搜尋Data Stories Gallery），藏有許多精美的範例可供參考。這是一個集合了眾家高手秀作品的平台，內容精彩，令人驚嘆。沒看過這社群的作品，不算是真正POWER BI高手。更棒的是，它可以內容搜尋，也就是說，可以根據你的資料名稱、意義、類型等關鍵字，找出相似的BI作品。例如，你有運動類的數據，可以輸入相關的如sport, competition, exercise, workout等關鍵字，就可以找到數十個BI報表範例，仔細找一下，一定有你可以使用的。

不過，這社群的作品有個小缺點，各家高手上傳的不一定有原始PBIX檔，有些只有圖檔或報表連結而已。因此，找到有原始檔的作品格外重要。所幸有神人已製作出籂選原始檔的方法，歡近留資料索取（https://www.surveycake.com/s/kewoY）。

<先無腦套用，再逐步調整>

套用模板時，建議先保留原始風格，再求改良。因為過去經驗中，曾嘗試著一邊對視覺圖形置換變項，一邊去調整它的大小、顏色等設計，等到完成一頁後，才發現原來的設計風格全走樣了，已失去原始報表的驚艷效果。所以我建議，開啟原始檔後，先匯入自己的資料，然後對同頁的每個視覺圖形，一個一個置換成自己的變項、或標題、或logo圖等，但先不作任何細部調整。套用模板有六個原則：

套用時先複製頁面，然後在複製的頁面上工作，才能在新、舊頁面之間作比對。
模板的底色、底圖、位置、大小、色調等先都不作調整，保留模板原始風格
自己匯入的資料表，可能需要「新增群組」、「新增資料行」、「新增量值」，才能置換入模板的圖中。
有些視覺圖形需要「取消資料行樞紐」後的形式。關於這裏有點複雜，我推薦錦子老師的文章(詳附註)，簡單易懂。雖然他是用Excel的Power Query，但在POWER BI DESKTOP的PQ，作法完全相同。
籂選器圖形可以依需要，先行增刪。
原模板的資料表先不急著刪；用不到的頁面，可先隱藏；有些視覺圖形，暫無變項可放，可先保留。等整份報表完成後，再來刪除。

根據筆者的經驗，套用POWER BI模板，大概可以節省1/3以上的時間，更重要的，一份有設計美感的BI報表更是無價。相信只要找到原始檔，再加上套用模板六原則的加持，經過2~3個作品練習，你一定也能快速製作出具有設計感，美觀又吸引人的BI報表。如果讀者有興趣，歡迎參加晨晰統計公司開辦的「探索數據藏寶圖—Power BI手把手製作（線上直播課程）」，學習如何套用模型(報名請上晨晰公司官網)。