當縱貫型研究要進行GEE或HLM時，首先我們必須將資料集的格式整理成縱貫型資料（也就是長資料格式），此時每位樣本的每一次資料為一筆資料，若樣本重複測量3次就會有3筆資料，若重複測量5次就會有5筆資料，以此類推，資料格式整理完會像下方圖形一樣，此時變項通常會有4種類型，第一種是辨識變項（如ID、Name），用來辨識每一筆資料的來源；第二種是時間變項（如Time），用來辨識同樣本每筆資料的順序，有些研究也會登錄收案時間點；第三種是固定變項（如性別、年齡），不會隨著時間變動的變項，每次收案的數據皆相同；第四種是相依變項（如albumin），會隨著時間變動的變項，每次收案的數據並不相同。
但有過幾次經驗，客戶傳給我的資料變成下圖這樣，除了相依資料全部建檔之外，所有的辨識變項與固定變項都只輸入一筆，甚至每位樣本的測量次數也不一致，所以這篇文章的任務就是精準填補這些空白欄位，經詢問後，同事分享給我在Excel檔案中的作法，因此寫這篇文章分享並做個記錄。
作法：
（1）先用滑鼠選取要填補的空白欄位，原則上一次只能處理一個變數，所以這邊先選擇A3：A22
（2）用鍵盤按下「Ctrl+G」（先按著Ctrl不放，再按一下G鍵），忽叫出參照功能
（3）點選「特殊」，去選擇我們的特殊目標
（4）在特殊目標中，點選「空格」
（5）此時會發現剛剛選取的範圍中A3：A22，空格欄位特別被選出來
（6）這時候的儲存格會被鎖在A3，可以直接到上方的資料編輯列，打下「=A2」，所以會看到A3的儲存格就出現公式「=A2」，再來非常重要，必須按下「Ctrl+Enter」（先按著Ctrl不放，再按一下Enter鍵），會放下方的空白格套用一樣的公式，代表每一個空格都是填入上方儲存格的內容。
（7）下圖即是完成的結果，如果要處理的固定變數不多，我會選擇按照這樣的步驟依序處理就好，但萬一要處理的固定變數很多，提供我會使用的方式，首先，先針對辨識變數補空白值（可以是ID或Name），接著將檔案拆成兩個，一個只留下不隨時間變動的固定變數，另一個則是隨著時間變動的相依變數，這兩個檔案皆要保留辨識變數，最後再根據辨識變數將兩個檔案串聯起來。
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