常用的三個EXCEL資料處理秘技 @ 晨晰統計部落格新站（統計、SPSS、BIG DATA討論園地）

今天介紹3個常用的excel資料處理方式，學會這三招，就可以去闖蕩半個江湖（剩下半個江湖是我要闖蕩的，嘿嘿）

第一招：伊符（IF）

「伊符」這招是一種簡單的邏輯轉換，可以用的很複雜很高深，但是最簡單的先熟練再去變化就可以了。

假設有一天你與哥哥和弟弟一起去「搶錢、搶糧、搶娘們」，搶回了10個娘們，你哥哥喜歡豐腴型的，你喜歡濃纖合度的，你弟弟喜歡輕飄飄的女人，你們把搶來女人的體重記錄在excel上，這時如何快速的用「伊符」將女人分給你們三兄弟呢？

【Step1】先將女人的體重依序輸入

【Step2】在B欄位相對應的位置打上「伊符」語法，內容如：「=IF(A2<50,"弟弟的",IF(A2<60,"我的","哥哥的"))」，這段語法其實是兩段式的，因為分類了兩次。先看前半段「=IF(A2<50,"弟弟的",xxxxxx)」這一段的意思就是：如果體重小於50公斤，則分給弟弟，如果不是小於50公斤，則分給xxxxxxxx。再看後半段的語法「IF(A2<60,"我的","哥哥的")」這一段的意思就是：如果體重小於60公斤，則分給我，如果不是小於60公斤，則分給哥哥。那由於體重小於50公斤的女人已經分給了弟弟，所以分給我的一定是在50-60公斤之間的女人。兩段語法加起來就把這個女人分配好囉！！

【Step3】第一格（B2）的語法寫好以後再往下拉，這樣每一格都會有結果產生，所有的女人都有分配給三兄弟，檢查一下，有沒有漏掉的ㄋㄟ？？

第二招：數伊符（COUNTIF）

「數伊符」這招是很簡單的一招，看起來沒啥卻非常實用，並且可附加的變化性很高，這裡先替大家簡單示範一次。

延續上面例子，當女人都分配完以後由於你的女人有點太多了，你來不及點，這時你想要快速瞭解一下，到底你分配到多少個女人呢？？

【Step1】在C1那一格（隨便一格就可以）上打上語法「=COUNTIF(B2:B11,"我的"」，這一段的意思就是：幫我算一下B2到B11這個範圍裡面，標記是「我的」有多少個？

【Step2】語法打完很簡單按enter，立刻幫你數好有多少個女人屬於你的，報告：有三個。（「『很好很好，哈哈哈哈…..』你邪惡的笑了」）

(好想要上統計課阿)

第三招：速速配（VLOOKUP）

「速速配」這一招比較抽像，初學者要多練習幾次比較容易上手，但是他好用的程度簡直比3M還高，學會這一招，許多武林中人都會對你投以崇敬的眼神。

延續上面例子，有一天你和兄弟返回山寨，發現「娘們」都散亂的混在一起，這時要如何快速知道他們各自是屬於誰的呢？

【Step1】女人都散亂了，沒按照原本的順序排列

【Step2】在E2打上語法「=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$11,2,FALSE)」意思是說：幫我比對A2到B11個區塊，看A排有沒有和D2一樣的數字，如果有的話請找出那一格（在這個例子上是A3），並且傳回B排和那一格相對應位置(就是B3)的數字或文字。特別注意括號中的意義（A,B,C,D），A代表你要尋找比對的主要目標。B代表你要參照的區塊，參照的區塊的第一排必定是與你要比對的目標做比對的，他不會比對其它排只會比對第一排。C代表你要他回傳的數值的欄位，像例子中你寫2就是回傳第二排相對應的格子，如果參照區塊很大，你可以回傳第三欄第四欄都可以，那數字就改成3或4。D你永遠打false就ok，百分之98的情況都用false，如果有發生例外情況，你再打電話給我。