最近公司正在舉行模擬口試,目的是讓研究生可以在正式口試前得到練習、建議與適應壓力。我們安排的口試時間一個人約90分鐘左右,一開始先是研究生「準備與報告」大約30分鐘,再來是三個顧問「提問與給建議」30分鐘,最後針對報告的問題與ppt內容細節作解說與指導30分鐘,完整的讓研究生口試的實力升級。
看過幾位客戶模擬口試之後,我得到一些心得,也趁這個機會給所有即將口試的學生一點建議。
首先,大多數的報告者在研究邏輯的串連不夠嚴謹。「為什麼要做本研究」,「本研究的結果是什麼」,「這樣的結果推論到什麼發現」,「這些發現應用到現況可以給什麼建議」,這四個大點之間一定要環環相扣,並且要加強論述。如果這四個點說清楚,其實研究就差不多了,口委們可以很清楚且快速的瞭解你的研究,口試自然沒問題。
第二,PPT呈現上瑣碎之處太多,這是大多數研究生都會犯的毛病,要切記,在呈現上「文不如表,表不如圖」,老師們看到字密密麻麻的PPT已經忍不住要昏昏欲睡了,哪有心情再仔細聽你的報告。把文字盡量精鍊,多餘的文字可以放在自己的手稿來看就可以了,多用圖與表來彙整呈現,千萬不要為了撐頁數撐時間把瑣碎的資料都列上去,因為那些在論文裡已經都有了,何須在放在PPT裡面呢?
第三,要注意報告的比例,因為口試時間大多都是20-30分鐘,報告重點的分配要特別用心。通常大家容易犯的錯誤是:把時間放在自己比較不熟的地方,因為自己不熟而心虛,所以講解特別久,但這其實這是很大的盲點。自己不熟的地方反而要精簡帶過(除非那一塊是研究的重點),口委們如果自己很好奇自然會再問你,如果他們問的話,你才開啟論文或詳細的資料盡量的來回答。把優點與特點表現出來,把拙劣之處隱藏好,這也是報告必要的技巧。
第四,依據我的觀察,來模擬口試的報告者口條都很不錯,可能因為大多是在職生的關係,職場經驗豐富,幾乎人人都可以四平八穩的口頭報告。由於大家都很厲害,所以我的要求就必須更上升,建議大家報告還是要注意抑揚頓錯,也就是聲音訊率的變換。很多報告者因為緊張,所以彷彿機器人一般只有一種音調,這樣不太好。想想看,口試委員們是很辛苦的,要耐著性子聽許多SOSO的研究(畢竟對他們而言,研究生所做的只是一種練習的研究,是很粗糙的),而且不可以睡著,還要說一些鼓勵的話,所以報告盡量口語一點,盡量有些變化,讓他們不致於睡著,他們會很感激你的,你的分數自然會不低。
口試是論文戰爭的最後一役,要好好打它,畢竟口試之後,你會開始失憶,慢慢的找不到自己的論文在哪邊,直到你完全忘記你的論文題目,不過值得恭喜的是,你已經是一位碩士了~
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