公司營運產生的客戶、銷售等資料,通常是每天產生。Power BI匯入這些每日生成的資料檔,每次都要手動去讀取新的資料檔,才能獲得當日的資料,是否有點麻煩?如果你的檔名日期的話,今天來教大家一個快速的做法讓你可以每天自動的匯入當日資料檔。

舉例,一個資料夾內,每天都會產生一個檔案,檔名就是當日日期

 

Power BI急先鋒:我只要當天最新資料

 

作法:

1.進入Power BI的畫面,先選擇20230601.xlsx匯入

2.轉換資料進到Power Query的編輯畫面

3.點選「進階編輯器

4.新增兩行語法如下:

YYYYMMDD = Date.ToText(Date.From(DateTime.LocalNow()), [Format = "YYYYMMDD"]),
filename = YYYYMMDD & ".xlsx",

註:第二行語法是假設檔名只有日期,如20230811.xlsx,如有其他變化,可以修改。例如檔名如為NH20230811.xlsx,則第二行為filename = “NH” & YYYYMMDD & ".xlsx",
 

5.完成後,按一下重新預覽,資料即自動抓當天日期的檔。下圖中示例為更新至20230811

6.當然,如果你已發布至Power BI.com上,則可以設定自動更新,方法請參考附註影片。

 

Power BI急先鋒:我只要當天最新資料

 

Power BI急先鋒:我只要當天最新資料

 

Power BI急先鋒:我只要當天最新資料

 

 

透過本文方法,你每天看到的都是熱騰騰,當天剛出爐的最新資料,再也不用擔心看到”考古資料”了。註:PowerBI.com上自動更新的作法,https://www.youtube.com/watch?v=UchtwXH1xQk

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