我在晨晰統計公司開的Power BI課程,多以模板為教學材料,這是因為套用模板好處很多,一是提高BI報表質感,二是加快開發速度,三是學習新的技巧(可搜尋「快速套用Power BI模板的祕笈」這篇文章)。至於模板來源,我在「7個線上最受歡迎的模板(上,下)」文章中,有推薦微軟的Data Story Gallary。這裏常有神人出沒,有很多非常酷炫的BI圖表,這對於想要設計出超凡作品,參加BI創作比賽的人,是一個絕佳的參考。不過它的缺點是不一定有原始pbix檔,而且若只是一般職場工作,可能需要較為實用報表。因此,我打算推出一系列文章,介紹更多實用的模板來源,並下載幾個模板作評論。
第一個介紹的模板來源是:履歷平台CakeResume的作品集(https://www.cakeresume.com/portfolios?q=power+bi)。
乍聽你可能覺得求職者的作品會不會很陽春?我的看法不一樣,正因為他們是依過去工作經驗,而放上來的BI作品,正可以反應實際的職場應用,這點對於一般上班族是很實用的;再者,因為是求職作品集,內容不會太複雜,對一般人入手較為容易,等熟悉後可以再自行擴充。當然,它也有缺點,有些仍沒有原始檔,有些是學生作品,尚不成熟。但是因為數量不少,還是有機會可以找到實用的作品。以下介紹三個:
莊sir:銷售預算BI
https://www.cakeresume.com/portfolios/powerbi-_
他的作品雖然只有一頁,但優點是資料表符合商業場景,但不會太多而難以掌握。首先,資料表中的Budget代表每個月每項產品的預計銷售金額,這是一般行銷部門會作的行銷預算;Sales則是逐筆訂單紀錄表。這二個是典型的事實表。其他則是日期表、客戶表、產品表、區域表等維度表。這些都是一般公司常見的資料表,而且客戶有1萬8千多筆,訂單也有5萬8千多筆,相當有真實感。
再者,他的頁面設計非常標準。左上角的文字塊,直接點出主題(現在是他的名字,正確標題應是”銷售額與達成狀況”),下方為4張圖,代表產品別之總銷售額及目標差距,及逐月狀況。這是管理者最常看的數據。右邊2張表則列出前十名明星產品及客戶,好處是把需要較多文字明細的內容,以表的形式呈現,滿足細節查看需求。上方的時間籂選,提供老闆調整年度;更棒的是4個關鍵數字,為這頁BI作了最佳的總結。整體版面清爽又不失詳細,配色醒目,文字大小適中,是很好的一個範例。
黃Miss:電商庫存銷售BI
https://www.cakeresume.com/portfolios/015add
她的作品嚴格來講,不是典型的BI,甚至可以說只是excel圖表直轉過來的。但,我要說的是,這就是大多數習慣用excel工作表製圖的人,在初次接觸Power BI時,可能出現的場景。她的資料表不像資料庫結構,更像是excel的某張工作表或某一塊範圍,她的圖散佈各頁且沒有籂選器,更像是excel的統計圖。但不得不說,她的圖形選擇及大小配色設計,非常清楚明瞭,甚至圖例的大小顏色也非常得宜,每張圖一看幾乎就秒懂,而且十秒內一定可以抓出重點。雖然說這個作品還有很大進步空間,但對於只會excel且資訊能力不強的人來說,能夠先自學到這個階段,也很不錯了。把這個當作一個過渡期,再去上課學習正統的Power BI,相信她一定比別人更容易上手。另外,我建議讀者下載她的作品後,可以新增一頁,加入「頁面導覽器」,就可以是一個還堪用的作品。
林sir:戰情儀表板BI
https://www.cakeresume.com/portfolios/powerbi-a4f291
我先明說,這個作品只有截圖檔。但我會挑他是因為版面設計太捧了。偏白及偏黄二種底色,加上框線,讓焦點集中在各自不同的資料類型區塊,加上大大個四個指標數據,讓這個儀表板有很高的記憶點。細節部分也是僅量放大,讀者一目了然。而且放大的字型或按鈕,還有個最大的優點,即在手機上查看時,非常醒目且好操作。而且這個作品還有個用途,TV模式。即可在辦公室或工廠現場,掛一個LED螢幕,把這個BI報表輪播,讓全體員工都能了解目前公司的業績狀況,同仁時時與公司一致脈動。不過,這個作品沒有原始檔,稍為可惜。但照圖開發也不難,有意者可電洽晨晰統計公司哦。
以上簡單舉了三個模板,相信履歷平台上有更多範例,值得大家去尋找。
有了合適的模板,再加上套用的六個原則(文章:快速套用Power BI模板的祕笈),大概可以節省1/3以上的時間,更重要的,一份有設計美感的BI報表更是無價。歡迎大家趕快上履歷平台CakeResume作品集去看看。
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